Inczédy György Középiskola, Szakiskola és Kollégium

Informatikai Szabályzat

2010. március 24.

Jóváhagyta:

Gazda Sándor Mihály

igazgató

Inczédy György Középiskola, Szakiskola és Kollégium

Informatikai rendszerének szabályzata

1. A szabályzat célja

Az informatikai szabályzat feladata az intézmény irodatechnikai és informatikai berendezéseinek, valamint azokon futó szoftvereinek (eszközök) használatát szabályozni. A szabályzat meghatározza az eszközök használatának módját, feltételeit, kitér a jogi és etikai kérdésekre is. A szabályzatban foglaltak ismerete és betartása az eszközöket igénybe vevő minden személy (felhasználó) számára kötelező. A rendszer felügyeletét, illetve karbantartását a rendszergazdai feladatokat ellátó személy, név szerint Uzonyi János a munkaköri leírásában foglaltak alapján végzi (továbbiakban rendszergazda). Az eszközöket csak olyan személy használhatja, aki a szabályzatot ismeri, és betartja. Ennek érdekében a szabályzatot minden olyan személlyel ismertetni kell, aki az eszközök használatára engedélyt vagy utasítást kap. Erre a tanulók esetében a tanév első informatika óráján kell sort keríteni.

A szabályzatban foglaltak tudomásulvételét és az abban foglaltak elfogadását az 1. számú melléklet szerinti nyilatkozat aláírásával kell igazolni. Az a személy, aki ezt nem tette meg, nem jogosult az eszközök használatára.

2. Eszközök

A szabályzat alkalmazása tekintetében eszköznek tekintendők a:

- számítógépek

- a számítógép perifériák (pl. nyomtató, scanner, egér, stb.)

- a számítógép hálózat

- az irodatechnikai berendezések (pl. fénymásoló, fax, telefon)

- a számítógépeken futó szoftverek

- a fenti berendezésekhez, szoftverekhez tartozó dokumentációk

- az adathordozók

A szabályzat elfogadása magában még nem jogosít fel senkit az eszközök használatára. A felhasználók által használható eszközök meghatározása a felhasználói jogosultság alapján történik.

Az eszközök kezelése, használata során minden felhasználónak gondosan be kell tartani az alábbiakat:

- Minden olyan előírást, mely az eszközök kezelési útmutatójában szerepel.

Ha egy eszközre nincs ilyen, akkor az intézmény által kiadott kezelési útmutatóban leírtak vagy a rendszergazda utasításai érvényesek. Minden eszközt csak a kezelési útmutatóban leírtak szerint lehet használni.

- A szoftverek, dokumentumok használata, létrehozása során a szerzői jogokra vonatkozó jogszabályokat.

- A munka és tűzvédelmi előírásokat, szabályokat.

- Tilos az eszközök közelében ételt, italt fogyasztani, tárolni.

- Tilos a szaktantermek, géptermek teljes területén élelmiszert fogyasztani, vagy azokat kicsomagolt állapotban tartani.

- Tilos az eszközöket és azok részeit áthelyezni, burkolatukat, csatlakozásaikat megbontani.

- Tilos a számítógépekre szoftvert telepíteni, illetve engedély nélkül eltávolítani.

- Tilos saját tulajdonú, nagyméretű fájlok elhelyezése a szerveren.

- Tilos nagyméretű fájlokat fogadni illetve küldeni az Interneten.

- Tilos illegális vagy bármilyen jogszabályba ütköző tevékenységet folytatni.

- Tilos felismert vírust továbbküldeni.

- Tilos a telepített szoftverek konfigurációját megváltoztatni.

- Tilos külső hardvereszközöket csatlakoztatni, illetve eltávolítani.

- A felhasználók kötelesek minden meghibásodást jelenteni a szaktanárnak vagy a rendszergazdának.

- A felhasználóknak tilos az eszközök elektromos csatlakozásait megbontani. Elektromos meghibásodás, pl. zárlat gyanúja esetén, az eszközt áramtalanítani kell.
Ha a meghibásodás a gépterem elektromos hálózatában keletkezik, úgy az egész géptermet áramtalanítani kell a főkapcsolóval.

- Mindenki csak azokat az eszközöket használhatja, melyekre engedélyt és jogosultságot kapott.

- A rendszer normál üzemideje munkanapokon 8-18 óra között van, az üzemidő teljes időtartamára a rendszergazda ügyeletet tart. A rendszer normál üzemidőn kívüli használata a rendszergazda tudtával és beleegyezésével történhet.

- Tilos az iskolán belül modemet üzemeltetni, vagy bármilyen más on-line módon kapcsolatot létesíteni egy belső hálózati gép és a külvilág valamely számítógépe között.

- Tilos a rendszer erőforrásait indokolatlanul nagymértékben terhelni.

3. Jogosultságok

Az eszközök használatának módját a felhasználói jogosultság szabályozza. A felhasználók különböző jogosultságokkal rendelkezhetnek, melyeket jelen szabályzat alapján, a meghatározott jogosultsági szinteknek megfelelően kell meghatározni. Az alap jogosultsági szint mindenkit megillet, aki az intézménnyel tanulói vagy munkavállalói jogviszonyban áll, a szabályzat tartalmát megismerte, annak betartását vállalja. A további jogosultsági szinteket az alap szint kiegészítéseként kell értelmezni. A felhasználótól a jogosultsági szintjének megfelelő jogot megtagadni csak indokolt esetben lehet. A jogosultsági szintnek megfelelő szabályok betartása a hálózatba nem kötött eszközök használata esetén is kötelező.

A felhasználói jogosultságok szintjei:

Szint:	Jogosultak:	Jogok:
Alap	Az intézmény bármely tanulója vagy dolgozója	Általános azonosító, mely lehetővé teszi az oktatáshoz, munkához szükséges adatok elérését Internet használat
Tanár	Az intézmény tanárai	Alap + hozzáférés a tanári könyvtárakhoz, és a tanulókkal kapcsolatos adminisztrációs adatokhoz
Titkár	Iskolatitkárok	Alap + hozzáférés az adminisztrációs adatokat tartalmazó könyvtárakhoz
Gazdasági	A gazdasági irodai dolgozói	Alap + hozzáférés a gazdálkodással és a dolgozókkal kapcsolatos adatokat tartalmazó könyvtárakhoz
Rendszergazda	Az intézmény rendszergazdája	Korlátlan hozzáférési jog az intézmény gépeihez, betartva az Adatvédelmi Szabályzatban foglaltakat

A speciális feladatok (pl. webmesterség), illetve az azokhoz tartozó jogok alapértelmezésben a rendszergazdát illetik meg. Ezek egy-egy jól elhatárolható hálózati adminisztrációs feladat elvégzéséhez rendelhetők, s a rendszergazda beleegyezésével, külön megállapodás alapján más személynek átadhatók. A speciális jogok, illetve az ezekhez tartozó azonosítók magán célra nem használhatók fel. Ezek használata csak a szükséges rendszeradminisztráció erejéig történhet. Az ehhez szükséges kiemelt jogokat a rendszergazda biztosítja. Amennyiben a rendszergazda úgy ítéli meg, hogy a speciális feladatokat ellátó személy a rendszer biztonságát veszélyezteti, úgy joga van a kiemelt jogok használatának lehetőségét felfüggeszteni. Erről, és a felfüggesztés okáról köteles haladéktalanul beszámolni az intézmény vezetőjének.

Az intézményben a hálózatba nem kötött eszközök használatának rendjét a szabályzat alkalmazásán felül az alábbi személyek hivatottak meghatározni:

Titkárságok:	intézmény, intézményegység, tagozat vezetők
Gazdasági iroda:	gazdasági vezető
Könyvtár:	könyvtáros
Tanári szobák, szertárak:	munkaközösség-vezetők

A felhasználók a számítógép hálózat szolgáltatásait a felhasználói azonosító és az ahhoz tartozó jelszó segítségével vehetik igénybe.

A felhasználói azonosítók kezelésének szabályai:

Minden felhasználó felel a rábízott felhasználói azonosító és az ahhoz rendelt jogok biztonságáért. Az azonosító használatra másnak még a tulajdonos jelenlétében sem engedhető át.

Minden felhasználó csak a saját azonosítójával használhatja a hálózatot.

A felhasználói azonosítóhoz tartozó jelszót csak annak birtokosa ismerheti.

Amennyiben felmerül a gyanú, hogy a jelszó mások tudomására jutott, úgy azt azonnal meg kell változtatni.

Amennyiben valaki észleli, hogy mások kísérletet tesznek a felhasználói jelszavak megszerzésére, azt azonnal jelezni kell a rendszergazdának.

Minden, más személy jelszavának vagy adatainak megszerzésére irányuló cselekedet súlyos fegyelmi vétség.

A felhasználói azonosító tulajdonosa elsődlegesen felel az azonosító használatával elkövetett szabálytalanságokért. Akkor is felelősségre vonható, hogy ha bebizonyosodik, hogy azt nem ő használta, de gondatlansága folytán jutott az azonosító illetéktelen kezekbe.

Ennek érdekében a felhasználó a számítógépes munkahely elhagyásakor minden alkalommal köteles kilépni a hálózatból.

Adatkezelés, adatvédelem

Az informatika eszközök használata során a felhasználók kötelesek betartani az Iratkezelési Szabályzat és az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat idevonatkozó szabályait, és előírásait. Az iskola dolgozói az első munkanapjukon – az 1. számú mellékletben található minta szerinti – nyilatkozatot írják alá.

Kötelezettségek:

Minden felhasználó köteles a biztonságos adatkezelésre vonatkozó általános és helyi előírások betartására.

A felhasználók a rendelkezésre álló eszközökkel kötelesek lemezeiket ellenőrizni, és megakadályozni a számítógép vírusok terjedését. Amennyiben vírusfertőzés gyanúja merül fel, a rendszergazdát értesíteni kell. A vírus eltávolításáig a gépet használni tilos!

A felhasználók az intézmény hivatalos és nem hivatalos dokumentumait csak előzetes engedély alapján vihetik ki az intézményből.

Az intézmény részére beérkező E-mail-ek iktatását a titkárság végzi az Iratkezelési Szabályzat, Iktatás fejezetének 3. bekezdése alapján.

Az intézmény eszközeivel csak az intézmény számára és személyes célra korlátozott mértékben készíthetők dokumentumok.

A felhasználók adatai az eszközök meghibásodása vagy bármely más okból megsérülhetnek, ennek elkerülése végett az intézmény és a felhasználó szempontjából fontos adatokról rendszeres mentést kell készíteni az alábbi mentési terv szerint. A mentés elvégzése a felhasználó kötelessége a rendszergazda segítségének igénybevételével. A mentett adathordozókat a felhasználó köteles biztonságosan zárható, más személy részére nem hozzáférhető helyen tartani. A mentések gyakoriságát az újonnan felvitt adatok mennyiségétől függően a felhasználó határozza meg.

Jogok:

A felhasználó jogosultsága alapján saját adatterülettel rendelkezhet az intézmény szerverén, mely mások számára nem érhető el.

A felhasználó jogosultsága alapján saját E-mail címet igényelhet.

A felhasználó jogosultsága alapján elhelyezheti saját www oldalait az intézmény szerverén.

A felhasználó jogosult személyes adatainak, és adatterületének védelmére, azokat a személyiségi jogainak betartásával kell kezelni. Adatait kiadni, az általa létrehozott dokumentumokról másolatot készíteni, vagy azokba betekinteni csak a tulajdonos hozzájárulásával lehet.

4. Az Informatikai Rendszer használata a tanórákon és a kollégium tantermeiben:

Az alapvető cél az oktatás támogatása. Ezért a felhasználóknak arra kell törekedniük, hogy az Informatikai Rendszer minden fajta használata e célra irányuljon. A szakmai tárgyak oktatásánál egyértelmű a felhasználás iránya, de napjainkban egyre inkább elvárt, hogy más szakterületek, tantárgyak oktatásához is felhasználjuk az informatika nyújtotta lehetőségeket. Ez megvalósulhat a tanórák keretében is, de emellett lehetőséget kell adni a tanulóknak arra, hogy délután, tanórákon kívül is alkalmazni tudják az informatikai eszközöket ismeretszerzés-re vagy meglévő ismereteik elmélyítésére. Erre szolgálnak a délutáni ügyelet alatti géptermi órák, illetve a kollégiumi tantermekben lévő számítógépek.

Mivel a tanórák alatt, és a kollégiumi használat során a tanulók is az Informatikai Rendszer felhasználóivá válnak, így nekik is kötelességük betartani az ISZ-t. Alapvető szempont az Informatikai Rendszer órák alatti használatánál, hogy a tanulók csak a tanár utasításait követ-ve dolgozhatnak, mind a gépek tényleges használata során, mind pedig a kiadott feladatok megoldása, vagy tananyag feldolgozása közben.

A következőkben megtalálható néhány fontos szabály, amik betartása minden tanulóra nézve kötelező:

Ø a géptermekben tanár felügyelete nélkül tartózkodni tilos;

Ø a gépeket bekapcsolni csak a tanár kifejezett utasítására lehet – a gépeket az óra végeztével kikapcsolni nem kell, kivéve az aznap abban a teremben utolsóként megtartott szakmai órát;

Ø a termekben, és kollégiumi szobákban található elektromos csatlakozásokhoz, vezetékekhez, a gép kábeleihez nyúlni, a gépek burkolatát kinyitni, eltávolítani tilos (ez vonatkozik a burkolatot rögzítő csavarokra is), és súlyos fegyelmi vétségnek minősül;

Ø a tanárok és más intézményi dolgozók által használt gépeket (tanári szoba, titkárság, igazgatói szoba, igazgatóhelyettesi iroda, gazdasági iroda, szaktanári szobák gépeit) tanuló nem használhatja;

Ø a szerver(ek)hez nyúlni szigorúan tilos, és súlyos fegyelmi vétségnek minősül;

Ø a gépterembe csak a munkához elengedhetetlenül szükséges felszerelés vihető be (füzet, könyv, írószer, adathordozó) – őszi-téli időszakban a melegebb öltözéket a termekben található fogasokon kell elhelyezni, a székek erre a célra történő felhasználása tilos;

Ø saját eszközt (pl.:notebook, PGA, stb.) a gépterembe bevinni, azt a hálózatra csatlakoztatni, engedély nélkül tilos;

Ø a gépterembe ételt, italt, bármilyen élelmiszert bevinni tilos;

Ø a tanóra alatti géphasználathoz csak a tanulói felhasználói név használható, kivéve, ha a szaktanár kifejezetten mást mond;

Ø a tanórák alatt történő bármilyen rendellenes működést, sérülést, rongálást azonnal jelenteni kell a tanárnak.

Az Informatikai Rendszer tanórák utáni használata:

A számítógéptermek délutáni gyakorlásra 15⁰⁰-16⁰⁰-ig használhatók kizárólag tanári felügyelettel.

A számítástechnika tantermek délutáni használata során előforduló zsúfoltság esetén minden esetben elsőbbséget élvez az a tanuló, aki házi feladatát készíti, illetve az, aki tanórára készül.

Ezek után a végezhető tevékenységek sorrendjét a következőképpen szabályoztuk:

Ø komolyabb fejlesztő tevékenység (kiemelten: weboldalak szerkesztése),

Ø elektronikus levelezés,

Ø web böngészés,

Ø multimédia,

Ø fájlok letöltése, egyéb internetes szolgáltatás igénybevétele,

Ø egyéb számítástechnikai tevékenységek.

Ø Tehát szabad gép hiányában a böngésző vagy fájlok letöltésével foglalkozó diák köteles átadni a helyét annak, aki levelezéséhez a levelezőprogramot szeretné használni, vagy például honlapot szeretne szerkeszteni.

Ø Amennyiben a használat megkezdése előtt vagy a használat során bármilyen sérülés, rongálás, működési hiba, rendellenesség tapasztalható, a felhasználó köteles azt jelenteni az ügyeletet tartó szaktanárnak, vagy a rendszergazdának. Ha a felhasználó rendellenességet tapasztal, és azt nem jelenti a megfelelő személynek, saját maga felel érte. A szándékosan elkövetett károkozásért teljes anyagi kártérítés terheli az okozót.

5. Az Informatikai Rendszer használata az irodai helyiségekben elhelyezett számítógépekre

Az alapvető cél az adatfeldolgozás támogatása. Ezért a felhasználóknak arra kell törekedniük, hogy az Informatikai Rendszer minden fajta használata e célra irányuljon. A dolgozók alkal-mazni tudják az informatikai eszközöket munkájukkal kapcsolatos ismeretszerzésre vagy meglévő ismereteik elmélyítésére is. Mivel munkájuk során az irodai dolgozók is az Informa-tikai Rendszer felhasználóivá válnak, így nekik is kötelességük betartani az ISZ-t. Alapvető szempont az, hogy a felhasználók csak a vezetőik utasításait követve dolgozhatnak a gépek tényleges használata során, mind pedig a kiadott feladatok megoldása, adatok feldolgozása közben.

A következőkben megtalálható néhány fontos szabály, amik betartása minden dolgozóra nézve kötelező:

Ø Az irodákban található elektromos csatlakozásokhoz, vezetékekhez, a gép kábeleihez nyúlni, a gépek burkolatát kinyitni, eltávolítani;

Ø Saját eszközt (pl.: notebook, PGA, stb.) az irodába bevinni, azt a hálózatra csatlakoztatni, engedély nélkül tilos;

Ø A gép közelébe ételt, italt, bármilyen élelmiszert fogyasztani tilos;

Ø A géphasználathoz csak a dolgozó saját felhasználói neve használható;

Ø Amennyiben a használat megkezdése előtt vagy a használat során bármilyen sérülés, rongálás, működési hiba, rendellenesség tapasztalható, a felhasználó köteles azt jelenteni a rendszergazdának. Ha a felhasználó rendellenességet tapasztal, és azt nem jelenti, saját maga felel érte. A szándékosan elkövetett károkozásért teljes anyagi kártérítés terheli a dolgozót.

6. A használat korlátozásai:

Ø Az Informatikai Rendszer nem használható az alábbi tevékenységekre:

Ø az érvényes magyar jogszabályokba ütköző cselekmények, ideértve a következőket,
de nem korlátozódva ezekre: mások személyiségi jogainak megsértése; tiltott haszonszerzésre irányuló tevékenység (pl. piramis-, pilótajáték); a szerzői jogok megsértése; szoftverek szándékos és tudatos illegális használata, terjesztése;

Ø az Informatikai Rendszerhez kapcsolódó más - hazai vagy nemzetközi -hálózatok szabályaiba ütköző tevékenységek, amennyiben ezek a tevékenységek ezen hálózatokat érintik;

Ø haszonszerzést célzó, közvetlen üzleti célú tevékenység, reklámok terjesztése;

Ø az Informatikai Rendszer, illetve erőforrásai szabályos működését megzavaró, veszélyeztető tevékenység;

Ø az Informatikai Rendszert, illetve erőforrásait indokolatlanul, vagy szándékosan túlzott mértékben, pazarló módon igénybevevő tevékenység (pl. levélbombák, elektronikus játékok, SPAM);

Ø az Informatikai Rendszer erőforrásaihoz, a hálózaton elérhető adatokhoz történő
illetéktelen hozzáférés, azok illetéktelen használata (például mások leveleinek
elolvasása hagyományosan jogszabályba ütköző tevékenység, és ez az
elektronikus levelekre is vonatkozik, tehát ez a levéltitok megsértésének minősül);

Ø az Informatikai Rendszer erőforrásainak, a hálózaton elérhető adatoknak illetéktelen módosítására, megrongálására, megsemmisítésére irányuló bármilyen tevékenység;

Ø az Informatikai Rendszer biztonságát veszélyeztető információk, programok használata, terjesztése, tárolása;

Ø vallási, etnikai, politikai, erkölcsi vagy más jellegű érzékenységet sértő, másokra nézve sértő, esetleg másokat zaklató tevékenység (pl. szélsőséges nézeteket képviselő, fajgyűlölő, vagy pornográf anyagok megtekintése, tárolása, közzététele vagy továbbítása);

Ø mások munkájának indokolatlan és túlzott mértékű zavarása, vagy akadályozása (pl. kéretlen, zaklató levelek küldése).

Ø Lényeges kitérni arra, hogy a szellemi alkotásokat hagyományosan szerzői jogok védik. Erre a védelemre nevének megadásával automatikusan jogosult a szerző. A szerzői jogok védelmére nemzetközi egyezmények vonatkoznak, melyek Magyarországon is érvényesek, tehát az intézmény nem nézheti el ezek megsértését. „Copyright" által védett szoftvert csak az idevonatkozó szerződéssel összhangban lehet használni. A nem szabadon terjeszthető programok lemásolása az intézmény gépeiről és annak máshol való használata, vagy ilyen programok engedély nélküli elhelyezése az Informatikai Rendszeren, tehát a szerzői jogok megsértése bűncselekmény!

Kiemelten tiltott tevékenységek

Ø Tilosak a bejelentkezési kísérletek olyan gépre, melyre az igénybevevőnek nincs jogosultsága. Tilos más ismert, nem saját felhasználói néven történő bejelentkezési kísérlet, vagy a „névtelen" felhasználói nevek használata kifejezett engedély nélkül. Határozottan tiltott dolog a Rendszergazda, Admin, Root, illetve más kiemelt jogosultsággal rendelkező felhasználói néven való próbálkozás.

Ø Rendszer betörési kísérletek, biztonsági rendszabályok megsértése.

Ø Tilos az Informatikai Rendszer biztonsági rendszerében levő hibák, hiányosságok kihasználásával privilégiumok (előnyök) szerzése. Amennyiben a sikeres betörést a felhasználó a rendszergazda tudtára hozza, mielőtt az észlelné, és semmilyen károkozás nem történt, „felmentésben" részesül, hiszen hozzájárult az Informatikai Rendszer biztonságának növeléséhez.

Ø Más felhasználói nevének használata még annak engedélyével is tilos!

Ø Az intézmény nem támogatja a számítógépes játékok használatát, ezért tilos bármely játék intézményi gépek adattárolóira való másolása, telepítése, tárolása, az esetleg ott talált, vagy az Interneten hozzáférhető játékok futtatása. Ez alól a szabály alól kivételt képeznek azok a fejlesztő jellegű játékok, oktatási anyagok, melyeket az intézmény megvásárolt, vagy használatukra engedélyt kapott, és a Rendszergazda a munkaállo-másokon vagy a hálózaton kimondottan e célra elhelyezett.

Ø Tilos továbbá erőforrás használata és pazarlása olyan módon, hogy erről az Rendszergazdának, nincs tudomása;

Ø A jogosított személyek akadályozása jogos tevékenységükben;

Ø Számítógépek vagy bármely, az Informatikai Rendszerhez tartozó berendezés engedély nélküli megbontása, ki- vagy bekapcsolása, beállításainak megváltoztatása;

Ø Bármilyen szoftver-beállítás engedély nélküli megváltoztatása.

Ø Tanórán, a témához nem kapcsolódó szoftver, illetve internet használat.

7. Mentési terv

A mentési terv eljárás vagy tevékenység-lépések sorozata annak biztosítására, hogy az iskola kritikus információ-feldolgozó képességeit helyre lehessen állítani elfogadhatóan rövid idő alatt a szükséges aktuális adatokkal katasztrófa után. A számítógép katasztrófa egy olyan esemény, amely az adatfeldolgozó képesség elvesztését okozza hosszabb időre.

A mentési terv három részből áll:

Ø a mentési terv definíciója,

Ø a mentési (megelőzési) terv,

Ø a helyreállítási terv,

A mentési terv azon lépések sorozata, amelyeket azért hajtanak végre a katasztrófát megelő-zően (a normál üzem során), hogy lehetővé tegyék a szervezet számára a reagálást a katasztró-fára. A mentési terv biztosít elmentett eszközöket a helyreállításhoz. Így például az optikai tároló sokkal könnyebbé teheti nagy tömegű papíralapú dokumentumok helyreállítását.

A helyreállítási terv eljárások sorozata, amelyeket a helyreállítás fázisában hajtanak végre annak érdekében, hogy helyreállítsák az informatikai rendszert.

A helyreállítási terv:

A katasztrófa bekövetkezte utáni helyreállítási terv négy szakaszból áll:

Ø Azonnali reakció
Válasz a katasztrófa-helyzetre, a veszteségek számbavétele, a megfelelő szakemberek értesítése és a katasztrófa-állapot megállapítása.

Ø Környezeti helyreállítás
Az adatfeldolgozó rendszer helyreállítása: operációs rendszer, felhasználói programok.

Ø Funkcionális helyreállítás
Az informatikai rendszer alkalmazásainak és adatainak helyreállítása.

Ø Helyreállítás az elvesztett vagy az újonnan keletkezett adatok ismételt bevitele. a rendszergazda és a felhasználók együtt munkálkodnak azon, hogy helyreállítsák a normál feldolgozási rendet.

Intézkedések az adatbiztosítás területén

Ø A rendszerszoftverről a biztonsági másolatokat rendszeresen, de módosítás előtt, illetve a sikeres (tesztelt) módosítás után közvetlenül el kell készíteni.

Ø Az adatokról (adatbázisokról) nagyobb méretű tartalomváltozás után a felhasználónak a rendszergazda segítségével másolatot kell készíteni.

Ø A másolatokat biztos helyen, a levéltár páncélszekrényében kell tárolni.

Ø A másolatok tárolásánál a nyomon-követhetőséget biztosító regisztrációt kell alkalmazni.

Ø Az alkalmazott szoftverek és a dokumentációk referenciamásolatait biztonságos helyen, regisztrálva kell tárolni.

Ø A rendszeren bármilyen változtatást csak feljogosított személy végezhet és a módosítást dokumentálni kell.

Ø A rendszer működését érintő fontosabb események naplózását biztosítani kell.

Ø Az újraindítás általában az alábbi lépésekből áll:

Ø Környezet helyreállítás
Az adatfeldolgozó rendszer elemeinek: hardver elemek, operációs rendszer, programok helyreállítása.

Ø Funkcionális helyreállítás
Adatok és alkalmazások helyreállítása, az adatok szinkronizálása.

Ø Üzembe helyezés
Az elvesztett vagy az újonnan létrejött adatok bevitele. A felhasználó és a rendszergazda együtt dolgoznak a normál munkamenet helyreállításán.

Ø A mentési tervet rendszeresen kell ellenőrizni és a megváltozott körülményekhez igazítani.

8. Illemszabályok, Netikett

Az intézmény felhasználói az Internet és az intranet használata során tanúsított magatartásukkal feleljenek meg a hivatalosnak elfogadott Netikett előírásainak. Az intézmény felhasználói kötelesek továbbá oly módon használni a hálózatot, hogy magatartásukkal az intézmény hitelét, jó hírét és érdekeit ne sértsék. Az itt felsoroltak nem szankcionáltak, csupán etikai szabályok. De ha tudunk róluk és betartjuk őket, nem okozunk kellemetlenséget másoknak:

Ø Az a tény, hogy meg lehet tekinteni egy állomány tartalmát, el lehet olvasni egy dokumentumot, nem jelenti azt, hogy meg is kell tenni;

Ø A felhasználóknak takarékoskodni illik az Informatikai Rendszer erőforrásaival;

Ø Lehetőleg minél előbb törölnie kell azokat az állományokat, melyekre nincs szüksége;

Ø Lehetőleg ne futtassunk interaktívan hosszú, számolásigényes feladatokat, széles-sávú multimédia-adatfolyamokat vagy ezek használatát beszéljük meg a rend-szergazdával;

Ø Nagy fájlok letöltéséhez kérjük a rendszergazda segítségét, hogy ne lassítsuk ezzel a hálózat sebességét;

Ø Nem ajánlott személyes adatok (név, lakcím, telefonszám, igazolványszám, bank-kártyaszám, születési adatok, esetleg email cím) megadása olyan weboldalakon, ahol nem biztosított ezek biztonságos kezelése;

Ø Sose adjuk meg a helyi rendszeren használt felhasználói nevünket és jelszavunkat, és azt ne is használjuk más szolgáltatásnál (pl. webes levelezés). Sokszor elő-fordul, hogy a megadott adatokat más célra is felhasználják, vagy például
e-mail címünkkel visszaélve a későbbiekben óriási reklámözönnel találkozunk postaládánkban.

9. Szankciók

A rendszergazda bármikor jogosult ellenőrizni az intézmény eszközeinek szabályos használatát. Az ellenőrzés tényét nem köteles előre bejelenteni, de törekednie kell, hogy az ne zavarja feleslegesen a napi munkamenetet.

Ha felhasználó az intézmény eszközeit nem a szabályzat előírásainak megfelelően használja, úgy fegyelmi vétséget követ el. A szabályok megszegése esetén a jogosultság megvonható, illetve a minimális szintre csökkenthető. A jogosultság megvonása az elkövetett szabálytalanság függvényében lehet ideiglenes, vagy végleges. A rendszergazda az általa hozott korlátozó intézkedéseket a felhasználó felettesének (tanuló esetében az tagozat vezetője, munkavállalónál a közvetlen vezető) jelenti, aki dönt annak jóváhagyásáról, illetve a továbbiakban szükséges intézkedésekről. Mivel a szabályok megszegése az egész intézmény informatikai rendszerének, s így mások munkájának biztonságát is veszélyeztetheti, ezért a rendszergazda indokolt esetben saját hatáskörében akár azonnali kitiltást is alkalmazhat. A korlátozó intézkedések ellen tanuló esetén a tantestületnél, munkavállaló esetén az intézményvezetőnél lehet panasszal élni.

Amennyiben az elkövetett vétség a Büntető Törvénykönyv szerint bűncselekménynek minősül, úgy a rendszergazda a tudomására jutást követően azonnal köteles teljes kitiltást foganatosítani, a felhasználó adatait zárolni, s az intézmény vezetőjének a cselekményt jelenteni.

A felhasználó minden olyan általa okozott kárért teljes körű kártérítési kötelezettséggel tartozik, mely az eszközök rendeltetés vagy előírás szerinti használatának megszegése miatt történik.

A jelenlegi rendszer változtatása esetén, a szabályzat, módosításra szorul.

Nyíregyháza, 2010. március 24.

1. számú melléklet

Inczédy György

Középiskola, Szakiskola és Kollégium

Nyíregyháza, Árok út 53.

NYILATKOZAT

Az Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzatban, valamint az Informatikai Szabályzatban foglaltakat megismertem, annak előírásait magamra nézve kötelezőnek ismerem el, annak rendelkezéseit, szabályait következetesen megtartom.

Alulírott, büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy az iskola számítógépein csak az általa biztosított szoftvert használom, mellyel semmilyen szerzői jogot nem sértek meg.*

Nyíregyháza, 2010. március 24.

……………………………………………

aláírás

* Szerzői jogi védelem alá tartozik a számítógépi programalkotás és a hozzá tartozó dokumentáció akár forráskódban, akár tárgykódban vagy bármilyen más formában rögzített minden fajtája, ideértve a felhasználói programot és az operációs rendszert is. Jogosulatlan a felhasználás akkor, ha arra törvény vagy az arra jogosult szerződéssel engedélyt nem ad, vagy ha a felhasználó jogosultságának határait túllépve használja a szoftvert. A szerzői jog megsértése esetén a polgári jogi felelősség szabályai szerint kártérítés fizetendő.